第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校藏書室管理工作,發(fā)揮學(xué)校圖書的最大效益,結(jié)合我校具體情況制定本辦法。
第二條 藏書室管理由教務(wù)科負責,教務(wù)科應(yīng)安排專人承擔藏書室管理員工作,對管理員工作經(jīng)常進行督導(dǎo)和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,不斷總結(jié)藏書室管理工作經(jīng)驗,提高工作效率。
第三條 管理員要認真學(xué)習(xí)圖書管理業(yè)務(wù)知識,做好圖書管理工作,為學(xué)校的教育、教學(xué)、教研工作服務(wù),培養(yǎng)學(xué)生的閱讀興趣,及時為師生提供學(xué)習(xí)、教育、教學(xué)方面的信息資料。
第四條 管理員應(yīng)及時做好圖書登記、整理和借閱工作。
第五條 根據(jù)教學(xué)和學(xué)生的需要,提出添置圖書的建議。
第六條 新購置圖書要及時驗收、登記,及時完成登記、分類、上架等工作。
第七條 嚴格執(zhí)行圖書借閱制度,認真辦理圖書借閱手續(xù)。
第八條 遺失書刊,原則上應(yīng)賠償原書,如購買不到,應(yīng)2倍賠償。對于珍貴文獻、資料要妥善保存,非經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借,對于破損書籍應(yīng)及時修補,延長使用壽命。
第九條 經(jīng)常保持室內(nèi)整潔,積極采取措施,做好防火、防盜、防塵、防霉變、防蟲蛀等項工作,保持圖書完好。
第十條 教職工調(diào)離、學(xué)生畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等,要主動還清借閱圖書,否則不予辦理離校的相關(guān)手續(xù)。
第二章 管理員責任
第十一條 管理員是藏書室管理的責任人。負責藏書室設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生的管理與維護。
第十二條 管理員要按時上、下班,不應(yīng)擅自離開工作崗位。
第十三條 管理員要負責日常衛(wèi)生保潔和每月一次衛(wèi)生大掃除,負責藏書室設(shè)施保管,發(fā)現(xiàn)損壞的,要及時報告修復(fù)。
第十四條 管理員要建立計算機管理系統(tǒng),做好管理工作。下班時關(guān)窗、關(guān)燈(空調(diào))、鎖門。
第十五條 管理員應(yīng)及時將新書上架,定期清點。每學(xué)期放假前一周分類整理書籍,核對賬冊。
第十六條 藏書室鑰匙由管理員保管使用,不得任意轉(zhuǎn)交他人,更不得任意配制;鑰匙丟失要盡快報告,及時更換門鎖。
第十七條 管理員需認真填寫各種使用記錄、借閱記錄等登記表冊。
第三章 圖書借閱
第十八條 師生借閱圖書資料,必須辦理借閱手續(xù),借、還均須簽名,并注明日期。教師借閱教學(xué)圖書每次借期最長為一學(xué)期。學(xué)生借閱圖書,每人每次不超過2本,借期一個月。因故不能按期歸還者應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者,追還后罰停借閱。
第十九條 要加強愛護圖書教育,全校師生都要愛惜圖書,不得將圖書、雜志撕毀、涂污、劃線、摺角等,不允許亂寫亂畫。
第二十條 管理員要健全圖書借閱、歸還登記臺賬,隨時掌握圖書、書刊的去向和庫存情況。
第四章 教材管理
第二十一條 管理員每學(xué)期盤點清庫一次,做到賬物相符。對積壓過時教材或無法使用的教材匯總報教務(wù)科。
第二十二條 每學(xué)期各班主任根據(jù)教務(wù)科安排的教材發(fā)放時間表,填寫《學(xué)生教材發(fā)放單》,并由教務(wù)科科長簽字后,以班為單位統(tǒng)一到教務(wù)科領(lǐng)取學(xué)生教材。
第二十三條 教師教學(xué)用書,由教務(wù)科根據(jù)教師課表填寫《教師教學(xué)用書登記表》,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,任課老師到教務(wù)科領(lǐng)取。教師教學(xué)用書的領(lǐng)取必須是新開課或者是因版本更換和使用時間已有三年以上的教材。
第五章 圖書清點、剔除
第二十四條 圖書教材內(nèi)容已陳舊過時的、沒有現(xiàn)實意義的、破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價值的,應(yīng)按規(guī)定程序剔除。
第二十五條 管理員應(yīng)按要求,把準備剔除的圖書打印成清單,報教務(wù)科審閱,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準,在圖書登記和目錄上予以注銷。剔除的圖書按規(guī)定處置。
本辦法自發(fā)布之日起施行。