為了加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，規(guī)范檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)工作，提高檔案管理水平，制定管理辦法。

    一、學(xué)校檔案由辦公室統(tǒng)一管理，指定專人具體負(fù)責(zé)。

    二、凡是學(xué)校工作活動(dòng)中形成的，具有保存、利用、查考價(jià)值的各種文件、資料、音像制品等均應(yīng)立卷歸檔。

    三、凡應(yīng)歸檔的文件、材料均應(yīng)收集齊全，科學(xué)整理、規(guī)范立卷，確切、簡(jiǎn)明地填寫(xiě)卷宗標(biāo)題、保管期限、案卷目錄和備查表，裝訂整齊、美觀、牢固。

    四、文件檔案須在次年四月底將上一年形成的檔案歸檔。歸檔案卷按次序裝入專用檔案柜，并制備索引，以便查找。

    五、檔案庫(kù)房和檔案柜要牢固，有防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)、防潮等安全措施。檔案室的門(mén)、柜、箱的鑰匙須由專人保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得隨意交予他人使用。

    六、檔案的查閱

    1、本單位人員查閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱重要文件須領(lǐng)導(dǎo)簽字。外單位人員查閱本校檔案，須持其所在單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

    2、查閱檔案不得私自拆卷，保證檔案完整無(wú)損。

    3、需復(fù)印或摘抄檔案文件材料，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

    4、查閱檔案完畢，須填寫(xiě)利用情況登記卡，并將檔案及時(shí)歸還檔案管理人員。

    七、未經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得復(fù)制、抄錄、拍照具有密級(jí)的文件；檔案工作人員不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密，不允許攜帶檔案和機(jī)密文件回家或出入公共場(chǎng)所，在文件整理過(guò)程中，必須保證機(jī)密文件內(nèi)容不泄露，下班時(shí)必須把檔案收藏好，對(duì)違反規(guī)定，造成檔案丟失或機(jī)密泄露者，要追究責(zé)任，并視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。

    本辦法自發(fā)布之日起施行。未盡事宜，按上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。