第一章 總 則
第一條 學(xué)校的儀器設(shè)備是固定資產(chǎn)的一部分。為了加強儀器設(shè)備的管理,結(jié)合我校實際,特制定教學(xué)儀器管理制度。
第二條 學(xué)校的儀器設(shè)備,是保證完成教學(xué)、科研、實訓(xùn)等任務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校要在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理和管用結(jié)合”的原則下,由分管教學(xué)工作的副校長負責儀器設(shè)備管理工作,并應(yīng)結(jié)合學(xué)校的具體情況,確定儀器設(shè)備的管理機制。
第三條 儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是充分發(fā)揮其作用,保證教學(xué)、科研、實訓(xùn)等工作的需要,不斷提高投資效益。學(xué)校要在儀器設(shè)備的購置、驗收、使用、維護直至報廢的全過程中,加強計劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟管理,使儀器設(shè)備在整個壽命周期中充分發(fā)揮效益。
第四條 儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從學(xué)校的實際出發(fā),挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視開發(fā)工作,并提倡動手研制新型教學(xué)、科研儀器,不斷擴充學(xué)校研制儀器設(shè)備的能力。
第五條 儀器設(shè)備管理由教務(wù)科具體負責。選派政治思想好并具有專業(yè)知識的技術(shù)人員擔任儀器設(shè)備的管理工作。管理人員如有調(diào)動,必須按程序辦理移交手續(xù)。交接時,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)負責監(jiān)交,按賬點物,逐件交接,遇有賬物不符時,要查明原則,按學(xué)校規(guī)定處理,并在“教學(xué)設(shè)備基本情況表”上簽字。
第二章 計劃管理
第六條 學(xué)校儀器設(shè)備的購置,要根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)和實訓(xùn)等方面的需要和財力的可能,分別輕重緩急制定出年度購置計劃。
第七條 儀器設(shè)備的年度購置計劃,應(yīng)由教務(wù)科提出,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,列入學(xué)校年度基本建設(shè)投資和財務(wù)計劃,提請校長辦公會研究批準后執(zhí)行。
計劃外臨時需要的儀器設(shè)備,亦應(yīng)按上述規(guī)定執(zhí)行。
第八條 精密貴重儀器和大型設(shè)備的購置,必須提出可行性報告,其內(nèi)容應(yīng)包括購置理由、效益預(yù)測、選型論證、安裝及使用條件等,逐項進行評議審查后,報校長辦公會研究批準執(zhí)行。
第九條 自制儀器設(shè)備(包括請外單位加工制造的)必須申報計劃,并應(yīng)對其技術(shù)設(shè)計的科學(xué)性、可行性及合理性進行論證,經(jīng)同意后進行試制。試制結(jié)束,經(jīng)技術(shù)檢定合格予以驗收入賬。
第十條 儀器設(shè)備的統(tǒng)計資料,是制訂計劃的主要依據(jù)。要隨時掌握儀器設(shè)備的品類、數(shù)量、金額、分布和使用情況,經(jīng)常對其進行分析研究和總匯,以進一步加強計劃管理,提高管理水平。
第十一條 建立計算機管理系統(tǒng)是實現(xiàn)儀器設(shè)備科學(xué)管理的重要手段。要在人力、技術(shù)和設(shè)備上做好安排,逐步實現(xiàn)計算機管理。
第三章 技術(shù)管理
第十二條 技術(shù)管理的目的,是要保證儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),不斷提高完好率。
第十三條 儀器設(shè)備的管理和使用,必須實行崗位責任制。要制定操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,并有專人負責技術(shù)安全工作,做到堅持制度,責任到人。
第十四條 儀器設(shè)備要建立嚴格的實物驗收和技術(shù)驗收制度。到貨后要及時開箱清點檢驗和安裝調(diào)試,進行技術(shù)驗收,校領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)科要監(jiān)督檢查驗收工作。
第十五條 儀器設(shè)備必須按精密程度分級使用,并應(yīng)對性能和指標進行定期校驗、計量和定標,以確保儀器設(shè)備的精度和性能。
第十六條 要加強儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,一般儀器設(shè)備應(yīng)做到隨時保養(yǎng)和維修,精密貴重儀器做到精心維護、檢修和檢測,防止障礙性事故的發(fā)生。
儀器設(shè)備一般不得拆改,如確實拆改時,需按管理權(quán)限履行審批手續(xù)。
第十七條 精密貴重儀器和大型設(shè)備,必須選派業(yè)務(wù)能力較強的教師和實驗技術(shù)人員負責管理和指導(dǎo)使用,對上機操作人員必須進行技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方可使用儀器。
第十八條 教學(xué)儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備出廠的技術(shù)資料、設(shè)備說明、技術(shù)標準、操作規(guī)程等項內(nèi)容,以及從購置報告到報廢整個壽命進程中的管理使用、維護、檢修及校驗等記錄和文書資料,使之成為儀器設(shè)備管理和使用的技術(shù)依據(jù)。
第四章 經(jīng)濟管理
第十九條 要通過研究儀器設(shè)備管理和使用工作中的經(jīng)濟規(guī)律,逐步確定技術(shù)狀況、完好率、利用率等綜合考核指標,進行經(jīng)濟技術(shù)分析,采取相應(yīng)的措施,努力提高儀器設(shè)備的利用率。
第二十條 儀器設(shè)備要建立的賬、卡制度,堅持每年至少對賬一次,做到賬、物、卡相符。
第二十一條 教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)有專室存放,做到陳列整齊、取用方便、科學(xué)管理。組合儀器設(shè)備要單箱保管,以防配件散失。儲藏室應(yīng)保持整齊清潔,通風干燥,防火防盜。
第二十二條 精密貴重儀器要實行專管專用,要認真學(xué)習儀器說明書和操作手冊,熟悉性能和使用方法,通過培訓(xùn)后,方能啟用,并建立使用維修記錄本,以備查閱。
第二十三條 教學(xué)所需教學(xué)儀器,必須提前聯(lián)系教務(wù)科和管理人員做好準備。要及時辦理領(lǐng)用、借用、歸還手續(xù)。管理人員在驗收歸還時,發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)查明原因,及時處理(報損或賠償)。
第二十四條 確因技術(shù)落后、損壞等原因不能修復(fù)使用或維護修理費用高,無修復(fù)價值的儀器設(shè)備,可申報報廢。報廢儀器設(shè)備,須按規(guī)定,經(jīng)技術(shù)鑒定和教務(wù)科審核由校長批準后,并進行財務(wù)處理。
第二十五條 教學(xué)儀器設(shè)備只供本校教學(xué)培訓(xùn)使用,一般不予外借,如遇特殊情況,經(jīng)校長批準后,可以有償租借,并簽訂租借協(xié)議,付費租借使用。歸還時,應(yīng)確保儀器設(shè)備完好,如發(fā)現(xiàn)損壞,應(yīng)按協(xié)議事項賠償損失。
第二十六條 學(xué)期結(jié)束,必須認真進行教學(xué)儀器設(shè)備清點盤查工作,并向?qū)W校報告盤點結(jié)果。對需要維修、保養(yǎng)的儀器設(shè)備,應(yīng)及時維修保養(yǎng),對工作不負責任,造成儀器設(shè)備損壞、丟失和浪費的人員,應(yīng)給予批評教育,直至行政處分或在經(jīng)濟上予以賠償。
本制度自發(fā)布之日起施行。未盡事宜,按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。